“Eu nasci assim, eu cresci assim, e sou mesmo assim, vou ser sempre assim”, e mentalmente você completa: “Gabriela”. Pois bem, diferente desse trecho consagrado pela obra de Jorge Amado, nós podemos nos abrir para novos posicionamentos de vida e novas ações, ainda mais quando o assunto é organização.
Por quantas vezes você já quis que seu dia tivesse mais que 24 horas para ser possível cumprir todas as tarefas? Quantos papéis importantes já se perderam em meio às gavetas desarrumadas ou bagunças intocáveis? Esses questionamentos nos levam à reflexão sobre a administração do nosso tempo. Não só em relação à forma com que organizamos nossa rotina e nossos materiais, mas também como estruturamos nossa vida.
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Mas, calma, nem tudo está perdido! A boa notícia é que, segundo a psicóloga do Instituto Terapia Sistêmica Márcia Orsi e o coach especialista em gestão do tempo e produtividade Lucas Santos, mesmo sem fórmulas prontas, existem algumas atitudes que podem te ajudar no processo de organização pessoal.
Confira 10 dicas dos especialistas:
1. É importante separar, toda semana, um tempo pra se organizar.
2. Defina prioridades e responsabilidades.
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3. Encontre o seu instrumento ou instrumentos de organização: pode ser uma agenda (e existem vários tipos: pequena, grande, que mostre a semana toda ou só o dia ou até um calendário); bilhetes no bolso, pregados no carro ou na geladeira. O celular também pode te ajudar, já que existem diversos aplicativos pra isso.
4. É válido também desenvolver o hábito de parar, observar a rotina e sair do automático.
5. Tudo o que for planejado deverá ser executado. Tenha disciplina.
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6. Aprenda a dizer NÃO. Não apenas para as pessoas, mas para tudo que possa te atrapalhar durante uma atividade que necessite ser cumprida.
7. Estabeleça a ordem de prioridade entre as tarefas e defina o que fará em cada hora do dia seguinte e da semana.
8. Promova pequenas recompensas que vão reforçar a execução de suas atividades e, principalmente, sua mudança de hábito.
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9. Crie mecanismos de controle para saber se a metodologia/ferramenta que está utilizando é adequada para você. Se não for, troque-a imediatamente, antes que se convença de que organização não é para você.
10. Tenha sempre fixo na sua consciência o porquê (o real motivo) de estar se dedicando a cada atividade e de estar adquirindo novos hábitos de organização que vão nortear positivamente suas ações.
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Texto: Ana Beatriz Garcia Edição: Nathália Piccoli. | Consultorias: Márcia Orsi, psicóloga do Instituto Terapia Sistêmica; Lucas Santos, coach especialista em gestão do tempo e produtividade.