Que atire a primeira pedra quem nunca ouviu a frase:“Entendeu ou quer que desenhe?”. Afinal, quando uma situação está complexa e difícil de ser compreendida, uma boa saída é organizar as informações ou as atividades a serem realizadas de maneira visual a fim de entender melhor o contexto, definir prioridades, avaliar os resultados e vislumbrar novas possibilidades. Assim, a gestão visual é uma prática que pode auxiliar você nisso, pois ela permite o planejamento e desenvolvimento em nível individual e facilita a tomada de decisão.
O ser humano tem facilidade para identificar padrões visuais e categorizar conteúdos por meio da visualização. Dessa forma, pensar e analisar de forma visual além de ajudar a perceber oportunidades e inconsistências de atividades que você realiza no cotidiano, também liberta o cérebro para imaginar, criar e implementar. Não à toa, Júlio Monteiro Teixeira, professor de design e doutor em engenharia de produção, pesquisou por anos uma forma de tornar o Processo de Desenvolvimento de Projeto (PDP) mais visual, ampliando as fronteiras da gestão. O estudo resultou no livro Gestão Visual de Projetos: utilizando a Informação para inovar.
“As formas de apresentação visual são ilimitadas na Gestão Visual, pois os recursos visuais são guiados pelo objetivo de tornar fáceis e acessíveis as orientações, os procedimentos e a comparação do desempenho real versus o esperado”, diz o especialista. Segundo ele, quando se consegue visualizar o tema de forma que seja possível desenvolver comparações, localização de padrões e mapeamento de ideias, torna-se mais fácil pensar globalmente, traçar objetivos e encontrar soluções. Por isso, ele listou algumas práticas da Gestão Visual que podem contribuir para aumentar a produtividade. Confira:
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